TỔ CHỨC HỌP BÁO, HÔI NGHỊ

Tổ chức họp báo, hội nghị

Tổ chức họp báo, công bố giúp kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Nếu không tự tin để tự tự tổ chức một buổi họp báo trang trọng và gọn nhẹ, lôi cuốn được giới truyền thông đến tham dự và không ngại về các khoản kinh phí bỏ ra, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên tổ chức sự kiện.TAM5769

Chuẩn bị nội dung: Giới truyền thông đến với sự kiện của doanh nghiệp là để lấy thông tin, thông tin là “nhân vật” chính của mỗi cuộc họp báo. Do đó, A Ngưu Design sẽ tư vấn giúp cho doanh nghiệp, đảm bảo rằng phần thông tin được giới thiệu trong sự kiện là những thông tin xác đáng nhất.

Địa điểm tổ chức: Các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn với trang bị kỹ thuật đầy đủ thường là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp ngày nay. Những tiêu chuẩn của một phòng họp báo là phải đảm bảo không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh… A Ngưu Design sẽ tư vấn giúp doanh nghiệp lựa chọn địa điểm phù hợp nhất với các tiêu chí đặt ra cho buổi họp báo.

Mời phóng viên, khách VIP: Việc tư vấn lựa chọn phóng viên, kênh truyền thông có đối tượng người xem, đọc phù hợp với mục tiêu truyền thông nắm vai trò đặc biệt quan trọng, điều này sẽ đảm bảo cho sự thành công của buổi họp báo. Chuẩn bị tư liệu họp báo: Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được các thông tin đến chủ đề họp báo.image003

Thảo luận với MC và người diễn thuyết: Một hoặc hai ngày trước buổi họp báo, doanh nghiệp cần thống nhất trước với những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới, có thể đấy chính là lãnh đạo doanh nghiệp. Hướng dẫn của A Ngưu Design cho các nhân vật cách trả lời những câu hỏi khó khăn của báo giới khi họ trình bày bài phát biểu của mình, hoặc làm thể nào để tháo gỡ các vấn đề gây tranh cãi luôn là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm.

Diễn tập: Họp báo là sự kiện quan trọng để bạn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt báo giới. Do đó doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong tất cả mọi khâu. A Ngưu Design sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện buổi diễn tập, giúp phát hiện, dự phòng những bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo.KT-154363-1_opt_STYQ

Kiểm soát buổi họp báo: A Ngưu Design sẽ thay mặt doanh nghiệp kiểm tra mọi hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên và kiểm soát những tình huống đã phòng bị sẵn ở khâu diễn tập để ứng phó cho buổi họp báo. Sau đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể yên tâm ra về và chờ xem TV buổi tối hoặc các báo ngày hôm sau, để có được những thông tin nóng hổi nhất về chính doanh nghiệp của mình.

Với tiêu chí vì lợi ích của khách hàng và đẩy mạnh thương hiệu A Ngưu Design đến với cộng đồng Việt Nam khắp cả nước, công ty chúng tôi luôn xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thạo việc và tự tin; kết nối thành một hệ thống thành viên chính, luôn sẵn sàng phục vụ công ty, vì lợi ích của công ty để mang lạinhững thành công vĩ đại và làm hài lòng khách hàng khi lựa chọn; từ đó, gia tăng sự tin yêu và trở thành đối tác trực thuộc của khách hàng trong những sự kiện tiếp

Xây dựng thành công đội ngũ nhân viên nồng cốt cùng với các phương tiện, công cụ, thiết bị cần thiết cho các sự kiện, A Ngưu Design tự hào là đơn vị luôn sẵn sàng cho các hội nghị, hội thảo, họp báo của khách hàng ở thành phố Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước. Chúng tôi cảm kết một tinh thần làm việc năng động, hết mình và sẵn sàng lên kế hoạch, hỗ trợ và phối hợp với khách hàng để tạo nên những sự kiện thành công và ý nghĩa nhất theo mục đích tổ chức của khách hàng.